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仕事・職場

仕事やプライベートの名刺を管理できる便利なアプリをご紹介

名刺というと、せっかく貰ってもどこにしまったか分からなくなったり、どんどん溜まっていくといざ必要となったときに探すのが本当に面倒ですよね。

私も仕事のときは、ファイルで一括管理をしていますが、名前順や会社順で一度キレイに並べたとしても、新しく名刺を頂いた時にそれらを入れなおすのがすごく大変(笑) アナログってそういうところ不便です。

なのでプライベートで頂いたお名刺なんかは、アプリで管理するようにしています。これちょっと前からはじめてみたんですけど、すごく簡単で便利すぎる。できれば仕事でもアプリを使って管理したい…

たくさん種類もありますが、やっぱり使いやすさやバックアップ機能などを併せ持ったアプリが良いと思います。また最近ではそのアプリ内でチャット形式の連絡をとりあうことができる機能もついています。すごいですよね。

そこで、私がいろいろ試してみた名刺管理アプリをふたつほどご紹介します。実際の画面を公表できればいいのですが、個人情報も含まれますので、公式ホームページを引用させて頂きながら説明させて頂きますね。

名刺管理に困っている方、ぜひ参考にしてみてください!

Eight – 100万人が使う名刺アプリ

出典:Eight(エイト)公式サイト

まずはEight(エイト)。『友達、増やしたいわけじゃないんだよな』の最近CMでも話題ですね。

これはどちらかといえば『お仕事』をメインに使うことに重点を置かれているアプリだと思います。使い方はめちゃくちゃ簡単ですし、非常に見やすいです。

利用には会員登録が必要になりますが、基本的に無料です。

  • Sansan株式会社より2012年より配信開始
  • 2013年にリニューアル。『ためる』から『使う』へ進化
  • スマホだけでなく、パソコンでも利用が可能
Eight - 100万人が使う名刺アプリ
Eight – 100万人が使う名刺アプリ
開発元:Sansan, Inc.
無料
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名刺を撮る

出典:Eight(エイト)公式サイト

一度写真を撮るだけで、詳細なデータを読み込むことができます。氏名、会社名、役職、電話番号、Fax番号、メールアドレスなど。基本的な情報は、手入力しなくてもすべてスキャンされ、データ化されます。

利用者が名刺を撮影すると、それらのデータをオペレーターが手入力しているため、99%正確な名刺のデータ化を実現しています。これだけ人手がかかっているにも関わらず、無料で利用できるって本当にすごいことですよね。

また登録された名刺は、すべて連絡先一覧表で確認することができますし、『ラベル』機能を利用して、グループを作ることもできます。

手入力なのでデータ化されるのに時間がかかります。そして手入力しているはずなのに、ちらほらと誤字が…。大量に入力をしているせいなんでしょうか。その点がちょっと気になりますが、使い勝手は最高。

転職、昇進のお知らせ通知

出典:Eight(エイト)公式サイト

これはビックリ機能なんですが、なんと、名刺登録した方が転職もしくは昇進してお名刺が変わった場合、お知らせ通知が来るそうです。

私は利用したばかりでまだ届いたことはないんですが、すごい機能です。これがあるだけで、連絡に困ることはなさそうですよね。

チャット形式で連絡が出来る

出典:Eight(エイト)公式サイト

そしてこの機能。お仕事上で名刺管理アプリの魅力を発揮できる最大のポイントのひとつではないかと!

今の時代、皆さんLINEをしている方がほとんどじゃないかと思うのですが、そのLINE感覚で気軽に相手と連絡を取り合うことができます。

メールでもない、電話でもない、このメッセージだと、気軽に連絡を取ることができそうですよね。

自分の名刺をWEB上に公開できる

出典:Eight(エイト)公式サイト

まだまだ終わらないEight(エイト)の魅力、それはWEB上に名刺を公開できるということ。つまり、オンライン名刺としてもっと世の中に自分をアピールすることが出来るんですね。

特に我々のような、WEBを媒体として仕事をしている人たちにはかなり有効な機能だと思われます。またホームページなどからの集客を目的としている方々にも大変おすすめですね。

Eight(エイト)プレミアム会員

より便利にEight(エイト)を使いたい方は、Eightプレミアムがおすすめです。

  • 名刺データのダウンロード
  • 優先してデータを入力
  • 全項目を必ずデータ入力
  • 電話帳との連携
  • PC用 Eight scan β版の利用

Eightプレミアムに登録すると、上記の機能を開放することができます。料金は端末によって金額が異なります。iOSアプリは月額480円または年額4,800円、Androidアプリは月額400円または年額4,000円で利用が可能です。

例えば、名刺データをダウンロードしてバックアップをとったり、年賀状などの宛先に使用することができます。

特に上記の機能が必要ない方は、無料版でも十分便利に使うことができますよ。

Eight - 100万人が使う名刺アプリ
Eight – 100万人が使う名刺アプリ
開発元:Sansan, Inc.
無料
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Eight(エイト)公式サイト

Wantedly People 名刺管理&一括スキャン

出典:Wantedly People 公式サイト

170万人が利用している無料名刺管理アプリです。

私はどちらといえばこっちの方が気に入っています。デザインがシンプルで見やすく、お洒落なんです。

こちらも会員登録が必要ですが、利用料金は完全無料です。

  • Wantedlyより2016年11月より配信開始
  • リリースして4ヶ月で登録名刺枚数が1,000万枚を突破
  • スマホだけでなく、パソコンでも利用が可能
Wantedly People名刺管理&連絡先アプリ
Wantedly People名刺管理&連絡先アプリ
開発元:Wantedly, Inc
無料
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人口機能搭載

じ、人口機能ですって……と最初びっくりしていました(笑)

なんとこのアプリ、使えば使うほど頭が良くなるアプリなんです。機械学習も搭載しているので、画像情報や文字情報を解析して、データの認識やマッチングが、読み込めば読み込むほどより賢くなっていきます。

なんてすごい機能。私はまだほんの数枚しかスキャンできていませんが、もっと増やしていくと、更に賢くなったWantedly Peopleを使うことが出来るということなんですね。

同時に10枚データ化できる

出典:Wantedly People 公式サイト

なんと名刺を最大10枚まで同時にデータ化できます。1回の撮影で済んでしまうので、名刺撮影だけに時間をとられることはありません。

そしてこのWantedly Peopleは、読み込みが非常に早い。ぱしゃっと撮ったらもうデータ化されています。しかもスキャンされた画像も綺麗です。

このアプリはちゃんと撮影した名刺も各連絡先の中に残してくれるので、いざ原本を見たいというときに確認が取れるので非常に便利。

また1度表面を撮影したあとに、管理画面で裏面の撮影もできますのでご安心ください。

名刺から話題を発見

出典:Wantedly People 公式サイト

このアプリのすごいところは、登録した相手先の会社名などから、関連性の高いニュースや出来事などを表示してくれるんです。これも人口機能がお仕事してくれているんですよね。

それも相手の連絡先画面に表示されるので、他の会社の情報などと混在することはありません。

特に営業関係のお仕事に就いている方は、この機能はとても重宝できるんじゃないでしょうか。切り込み方や、交渉のコツが掴めそうですよね。非常におすすめの機能です。

厳重なデータ管理

やはりこういったアプリを使っていると心配なのは、個人情報の漏洩ですよね。正直私も不安でした。

このWantedly Peopleは、データ管理までも人工知能が果たしてくれています。

全ての名刺情報は、人間の目に触れることなく 人工知能によって処理されるので、情報が漏れる心配がありません。 通信はTLS プロトコル v1.2 (SSL)を用いて暗号化されており、 送信されたデータは高い信頼性とセキュリティ水準を持つ データセンターにて厳重に保管されています。

引用:Wantedly People 公式サイト

便利な世の中になってきた分、セキュリティはより気を付けて、安心安全なアプリを使っていきたいものですね。

バックアップ

Wantedly Peopleは完全無料なので、Wantedly Peopleのアカウントを作れば自動的にクラウド上にバックアップされます。アカウントに紐づけて、名刺情報を管理しているため、ログインするだけでバックアップがとれてしまうんですね。大変ありがたい機能です。

ちなみにアカウントを持っていない方は、名刺情報がスマートフォン端末に保存されてしまうため、機種変をするとデータが消えてしまいます。

ちなみに名刺を取り込んだ後にアカウント作成をしても同様で、アカウント作成前に保存した名刺情報たちは、全部スマートフォン端末に保存される、という状況です。できれば名刺を登録する前にアカウントは作成しておきたいですね。

Wantedly People名刺管理&連絡先アプリ
Wantedly People名刺管理&連絡先アプリ
開発元:Wantedly, Inc
無料
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Wantedly People 公式サイト

まとめ

管理が苦手な人、かさばっている名刺を整理したい人、出先ですぐに名刺情報の確認を必要とする人など、名刺管理アプリが役に立つシーンというのは必ずありそうですね。

私はプライベートのみ管理をしていますが、非常にラクだし、簡単に情報を探せるのでかなり助かっています。利用できるものなら今後は仕事の方にも活用していきたいと目論んでいます。

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